IZN Tools

Генератор подписи для почты

HTML, который переживает и Outlook, и Gmail.

Ada Lovelace
Lead Engineer · Analytical
Собрано таблицей с инлайновыми стилями — единственная вёрстка, которую одинаково отрисуют и Outlook, и Gmail.Скопируйте превью и вставьте в поле подписи почтового клиента — или вставьте HTML, если есть режим исходного кода.
Посчитано на вашем устройстве

Что выживает в почтовых клиентах

| Приём | Outlook (Windows) | Gmail | Apple Mail | | --- | --- | --- | --- | | Табличная вёрстка | работает | работает | работает | | Инлайновые стили | работает | работает | работает | | Блок <style> | работает | вырезается | работает | | Flexbox / grid | игнорируется | работает | работает | | Веб-шрифты | игнорируются | частично | работает | | Фоновые изображения | игнорируются | работает | работает |

Два столбца отказов и объясняют, почему генератор выдаёт именно такую разметку. Все стили инлайновые, вёрстка табличная, шрифты — те, что установлены везде.

Подпись, которую действительно читают

Четырёх строк достаточно:

  1. Имя
  2. Должность и компания
  3. Телефон и почта
  4. Одна ссылка

Всё, что дальше, пролистывают. Юридические оговорки, ряды иконок соцсетей, цитаты, «подумайте об экологии» — это утяжеляет каждое письмо в переписке, и это никто не читает. Если оговорка обязательна по регламенту, вынесите её под подпись мелким простым текстом.

Детали, на которых ошибаются

  • Только абсолютные адреса картинок. Относительный путь разрешится относительно почтового клиента, а не вашего сайта.
  • Ссылке tel: нужны цифры. Уберите пробелы и скобки из href, оставив их в видимом тексте.
  • Не рассчитывайте на тёмную тему. Часть клиентов инвертирует цвета. Подпись с прозрачным фоном и средне-серым текстом это переживёт, белый блок с белым логотипом — нет.
  • Проверяйте отправкой самому себе. В Outlook, в Gmail и с телефона.

Экранировано и безопасно

Каждое введённое значение экранируется, и пропускаются только адреса http, https, mailto и tel — поэтому случайная угловая скобка в должности не сломает разметку. Всё генерируется в вашем браузере.

Вопросы

Почему таблицы и инлайновые стили в 2026 году?+

Потому что Outlook под Windows отрисовывает HTML движком Microsoft Word, который игнорирует flexbox, grid, большую часть float и внешние таблицы стилей. Вложенные таблицы с инлайновыми стилями — единственная вёрстка, переживающая сразу Outlook, Gmail, Apple Mail и мобильные клиенты. Это не ностальгия, а реальное ограничение.

Почему логотип не виден в Outlook?+

Скорее всего, изображения заблокированы по умолчанию, пока получатель не нажмёт «загрузить изображения», — а такая настройка стоит почти у всех. Делайте подпись читаемой вообще без картинок и никогда не помещайте имя и контакты внутрь изображения.

Стоит ли добавлять фотографию?+

Её придётся разместить на публичном и постоянном адресе, и у большинства получателей она будет заблокирована при первом открытии. Если добавляете — держите размер до 100 px и убедитесь, что подпись работает и без неё.

Как установить подпись?+

Скопируйте отрисованное превью, а не HTML, и вставьте в поле подписи почтового клиента. Gmail, Apple Mail и веб-версия Outlook принимают вставку форматированного содержимого. HTML-исходник нужен только там, где есть режим редактирования кода.